La gestion des organisations

Pour s'adapter à la configuration de différentes institutions, la gestion des organisations permet de définir différentes structures au sein d'une même instance Claroline Connect. Celles-ci sont appelées "organisation". Chaque organisation peut, par délégation de l'administration de la plateforme, gérer ses propres utilisateurs (renvoi vers la gestion des utilisateurs).

A partir du menu d'administration, sélectionner Gestion des organisations.

Saisir une localisation

Après avoir sélectionné lieux, en cliquant sur nouveau, vous pouvez créer une nouvelle localisation.

Celle-ci permettra de déterminer la localisation d'une organisation ou d'une formation présente au catalogue (voir gestion des formations).

La fenêtre suivante s'ouvre: Saisir les éléments demandés. Tous les champs sont obligatoires sauf le numéro de boîte et le téléphone. Une fois la saisie réalisée, valider en cliquant sur Créer.

Les localisations s'affichent en liste. Il est possible de modifier ou supprimer une localisation à tout moment.

Ces lieux s'affichent ensuite en liste de choix lors de la création d'une organisation et dans la gestion des formations.

Créer une organisation

Dans la gestion des organisations, cliquer sur Ajouter. Une nouvelle organisation apparait.

Cliquer sur le rouage pour saisir les informations sur cette nouvelle organisation.

La fenêtre qui s'ouvre ensuite (Capture Neutre à réaliser) invite à

• compléter le nom,
• compléter le courriel,
• cocher sa localisation
• sélectionner un administrateur pour cette organisation.

Pour créer de nouvelles organisations procéder de la même manière autant que de besoin.

Pour créer des organisations "filles", cliquer sur le +, puis procéder de manière identique.

L'administrateur d'organisation

Un administrateur d'organisation pourra agir sur l'administration de la plateforme pour la partie qui concernera son organisation.

• gestion des utilisateurs
• gestion des formations
• ...

Cependant, cela suppose que cette délégation soit préalablement définie dans la gestion des rôles.